• Bestuur: Gemeente Beerse
• Contract: voltijds OF deeltijds contract onbepaalde duur
• Weddenschaal: C1 - C3
• Solliciteer tot en met: 2 mei 2025

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in het hart van onze gemeente? We zijn dringend op zoek naar een administratief medewerk(st)er Burgerzaken (C1-C3).

Wat verwachten we?

We verwachten dat jij van aanpakken weet en letterlijk het werk dat er ligt, uit handen neemt en ermee aan de slag gaat. Tijdens een versnelde inwerkperiode maken je collega’s jou wegwijs in de werking van het onthaal, diverse administratieve taken (midoffice en backoffice), Burgerlijke stand, vreemdelingenzaken, project begraafplaatsen…

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het verstrekken van correcte en duidelijke informatie aan burgers, zowel aan de balie als per e-mail en/of telefonisch.
• De administratieve verwerking van identiteitsdocumenten, rijbewijzen, adreswijzigingen, burgerlijke stand en vreemdelingendossiers.
• Het opstellen en verwerken van akten en attesten.
• Het beheren van archieven en het bijhouden van de databanken.

Daarnaast is een goede kennis van relevante wetgeving, zoals de wet op de privacy, de burgerlijke stand, rijbewijzen, rijksregister, vreemdelingen,… een pluspunt maar geen must. Heb jij hier nog geen ervaring mee, geen probleem, dan verwachten we wél interesse om jou hierin te verdiepen en bij te scholen.  

Wie zoeken we?

Jij bent een collega die graag klaar staat om onze burgers te ondersteunen en de administratieve processen vlot te laten verlopen.  Of het nu gaat om het aanvragen van een identiteitskaart, het inschrijven van nieuwe bewoners of het verstrekken van informatie over huwelijksaangifte, jij staat altijd paraat met een glimlach en uitstekende service.

Als medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. We zoeken nieuwe collega’s voor verschillende specifieke taken van de dienst:

• zowel voor het gedeelte bevolking en rijbewijzen;
• als voor het gedeelte vreemdelingen en burgerlijke stand.

We zoeken iemand die punctueel en nauwkeurig te werk gaat, aangezien jouw taken een belangrijke rol spelen in de administratieve processen van onze gemeente.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet als geen ander hoe je een glimlach op het gezicht van onze burgers tovert. 

Jij wil jezelf verder ontwikkelen in het takenpakket en je wil je bijdrage leveren aan de dienstverlening aan onze burgers.

Wat bieden wij?

• Een voltijds (38u) contract van onbepaalde duur OF een deeltijds (19u) contract onbepaalde duur volgens barema C1-C3. Heb je graag een loonsimulatie, laat het ons weten via personeel@beerse.be
• Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro! Kom je met de fiets, dan scoor je een fietsvergoeding.
• En er is meer: Straks krijg je de mogelijkheid om aan te sluiten bij onze hospitalisatieverzekering! En wat dacht je van een fiets te leasen?
• En we blijven aanbieden: Bij ons geniet je van een gunstige verlofregeling met 32 vakantiedagen bovenop de wettelijke feestdagen.
• Voor deze functie wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar. De geldigheid hiervan is verlengbaar tot 5 jaar. 
• Mogelijkheden voor opleiding en bijscholing om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen
• Flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé.
• Voor deze functie leggen we een wervingsreserve aan voor de duur van 1j, verlengbaar tot max. 5jaar.

Interesse?

Zie jij jezelf als onze administratieve medewerker binnen de dienst Burgerzaken, stuur dan je cv én motivatiebrief vóór 2 mei 2025 via ons jobsplatform.

Geef duidelijk aan of je in aanmerking wil komen voor de voltijdse (38u) OF voor de deeltijdse (19u) functie.

Na preselectie van de kandidaturen, werk je een schriftelijke thuisopdracht uit tussen 9 en 11 mei 2025. Diegene die slagen voor het schriftelijke deel, worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprekken op 22, 23 of 26 mei 2025.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!