Wat verwachten we?
Je ondersteunt de interne communicatie
- Je beheert en actualiseert het personeelsintranet en het intranet voor raadsleden.
- Je schrijft en publiceert nieuwsberichten en zorgt ervoor dat informatie correct en actueel blijft.
- Je maakt affiches, visuals en andere communicatiematerialen op in Canva.
- Je ondersteunt interne campagnes en jaarlijks terugkerende communicatieacties.
- Je stelt de wekelijkse interne nieuwsbrief samen en verzorgt de verzending.
- Je volgt de mailbox interne communicatie op.
- Je werkt mee aan initiatieven die bijdragen aan een sterk werkgeversimago van lokaal bestuur Beerse.
Je helpt bij de organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten
- Je neemt een actieve rol op in de voorbereiding, organisatie en opvolging van personeelsactiviteiten en interne evenementen.
- Je verzorgt de communicatie rond activiteiten en volgt inschrijvingen op.
- Je ondersteunt de praktische organisatie voor, tijdens en na evenementen.
- Je maakt foto’s tijdens activiteiten en verwerkt deze in nieuwsberichten en andere interne communicatie.
- Je neemt deel aan overlegmomenten en volgt acties verder op.
Je zorgt mee voor een kwaliteitsvol onthaal van ons sociaal huis
- Je staat bezoekers, inwoners en collega’s vriendelijk te woord.
- Je beantwoordt telefoons en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
- Je beheert verschillende mailboxen en plant afspraken in.
- Je ondersteunt administratieve processen binnen diverse diensten.
- Je maakt UiTPASSEN aan en verstrekt basisinformatie aan inwoners.
- Je neemt de onthaalfunctie op bij afwezigheden of overlegmomenten van collega’s.
Wie zoeken we?
Lokaal bestuur Beerse zoekt een administratief medewerker communicatie en onthaal die tijdelijk het team komt versterken. Je ondersteunt de interne communicatie, helpt mee bij de organisatie van personeelsactiviteiten en evenementen en zorgt mee voor een warm en professioneel onthaal van inwoners, bezoekers en collega’s.
Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Het ene moment werk je een nieuwsbericht uit voor het intranet of ontwerp je een affiche in Canva, het volgende moment help je een inwoner verder aan het onthaal of ondersteun je de organisatie van een personeelsactiviteit. Dankzij jouw inzet blijft onze interne communicatie sterk en verloopt onze dienstverlening vlot en klantgericht.
Wie ben jij?
- Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je neemt verantwoordelijkheid op, werkt zelfstandig en gaat proactief tewerk.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten.
- Je organiseert je werk efficiënt en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende diensten.
- Je hebt feeling voor communicatie en maakt je digitale toepassingen snel eigen.
Wat zijn jouw troeven?
- Ervaring in een administratieve functie, onthaalfunctie of communicatieve rol.
- Ervaring met Canva of andere vormgevingstools.
- Affiniteit met interne communicatie en evenementenorganisatie.
- Een vlotte kennis van Microsoft 365-toepassingen.
Wat bieden wij?
Goed om te weten
Om een optimale bezetting van het onthaal en een vlotte dienstverlening te garanderen, werk je volgens een vooraf vastgelegd uurrooster. De werkmomenten liggen grotendeels vast en zijn afgestemd op de permanentiebezetting van het onthaal.
Wat bieden wij jou nog?
- Een deeltijds contract van bepaalde duur en verloning volgens barema C1-C3. Heb je graag een loonsimulatie, laat het ons weten via jobs@beerse.be
- Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro! Kom je met de fiets, dan scoor je een fietsvergoeding.
- En we blijven aanbieden: Bij ons geniet je van een gunstige verlofregeling
- Voor deze functie, momenteel een contract bepaalde duur, wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar. De geldigheid hiervan is verlengbaar tot 5 jaar.
- Flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privé.
Interesse?
Zie jij jezelf als het nieuwe super flexibele administratief en onthaal medewerker binnen onze organisatie? Stuur dan je cv én motivatiebrief ten laatste op 3 augustus 2026 via ons jobsplatform.
Na preselectie van de kandidaten kan je uitgenodigd worden voor de schriftelijke opdracht op maandagavond 10 augustus.
Diegene die slagen voor het schriftelijke deel, worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek op woensdag 12 augustus 2026 (er worden max. 8 kandidaten uitgenodigd voor het gesprek)
Wij selecteren kandidaten op basis van hun talenten en competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, handicap, seksuele oriëntatie, geloof of levensbeschouwing.
Heb je nood aan redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur zodat we hier rekening mee kunnen houden.
